Kebijakan Privasi
Data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, berapa lama disimpan, dan hak Anda atasnya.
Versi 1.0 Berlaku sejak 18 September 2026 Diperbarui 18 September 2026
Ringkasnya
Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar dibutuhkan untuk menjalankan kajian: siapa Anda, bagaimana menghubungi Anda, dan bukti bahwa infaq sudah dikirim.
Kami tidak menjual data Anda kepada siapa pun, dan tidak mengirim iklan pihak lain. Kabar dari kami hanya soal kajian yang Anda ikuti - atau kajian baru, bila Anda memang berlangganan.
Data yang Kami Kumpulkan
- Akun: nama, nomor WhatsApp, serta email dan foto profil bila Anda masuk dengan Google.
- Pendaftaran kajian: nama lengkap, usia, alamat, media sosial, jawaban pertanyaan tambahan dari panitia, nominal infaq, dan bukti transfer.
- Ujian: jawaban, nilai, waktu pengerjaan, dan catatan bila halaman ujian ditinggalkan saat waktu berjalan.
- Lamaran karir: berkas CV, pendidikan, pengalaman, dan motivasi.
- Langganan kabar kajian: nomor WhatsApp dan nama (bila diisi).
- Pesan lewat halaman kontak: nama, kontak yang Anda tulis, isi pesan, dan alamat IP pengirim.
- Teknis: alamat IP dan cookie sesi - dipakai untuk menjaga Anda tetap masuk dan menahan penyalahgunaan formulir.
Untuk Apa Data Itu Dipakai
- Memproses pendaftaran dan mengabari statusnya lewat WhatsApp.
- Memberi akses ke grup WhatsApp dan tautan Zoom kajian yang Anda ikuti.
- Menerbitkan dan memeriksa keaslian sertifikat.
- Menyeleksi lamaran karir dan menghubungi pelamar.
- Menjaga keamanan layanan: membatasi laju formulir, memverifikasi nomor, dan menelusuri penyalahgunaan.
Siapa yang Bisa Melihatnya
Data Anda dilihat pengurus pondok yang mengelola kajian, seperlunya saja.
Pesan WhatsApp dikirim lewat gateway milik pondok sendiri yang berjalan di server pondok - isinya tidak dititipkan ke penyedia pihak ketiga. Bila Anda masuk dengan Google, Google memberi kami nama, email, dan foto profil Anda. Kajian berlangsung lewat Zoom, yang tunduk pada kebijakan privasi Zoom sendiri.
Kami tidak pernah menjual atau menyewakan data Anda.
Berapa Lama Disimpan
- Bukti transfer dihapus otomatis 30 hari setelah kajiannya selesai.
- Kode verifikasi kedaluwarsa dalam hitungan menit dan dibersihkan berkala.
- Data pendaftaran, nilai ujian, dan sertifikat disimpan sebagai catatan akademik selama sertifikatnya masih perlu bisa diperiksa keasliannya.
- Berkas CV pelamar disimpan selama proses seleksi, dan dihapus bila Anda memintanya.
- Nomor pelanggan kabar kajian disimpan sampai Anda berhenti berlangganan.
Hak Anda
- Melihat dan memperbaiki data diri Anda sendiri lewat halaman Profil Saya.
- Berhenti menerima kabar kajian kapan saja lewat tautan di setiap pesan.
- Meminta salinan atau penghapusan data Anda - hubungi kami lewat kontak di bawah. Sebagian catatan yang menjadi dasar keabsahan sertifikat mungkin kami simpan dalam bentuk terbatas.
- Menarik persetujuan: berhenti memakai layanan, dan minta akun Anda ditutup.
Keamanan
Seluruh halaman disajikan lewat sambungan terenkripsi (HTTPS). Bukti transfer dan berkas CV disimpan di penyimpanan yang tidak bisa dibuka dari alamat web - hanya pengurus yang sudah masuk panel yang dapat mengunduhnya. Kode verifikasi punya masa berlaku dan batas percobaan, dan formulir yang terbuka untuk umum dibatasi lajunya.
Tidak ada sistem yang kebal. Bila terjadi kebocoran yang berdampak pada Anda, kami akan mengabarkannya lewat kontak yang Anda daftarkan.
Peserta di Bawah Umur
Kajian ini terbuka untuk umum. Untuk calon peserta yang belum berusia 13 tahun, pendaftaran sebaiknya dilakukan oleh orang tua atau wali dengan memakai nomor WhatsApp mereka.
Perubahan Kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, nomor versi dan tanggal berlakunya di bagian atas halaman ikut diperbarui. Perubahan yang berdampak besar kami umumkan lewat pengumuman di situs.
